Pensjonat Mikołajki

Pensjonat Mikołajki

Pensjonat Mikołajki

Regulamin

info

REGULAMIN

ZASADY PŁATNOŚCI I DZIAŁALNOŚCI

Prosimy o zapoznanie się przed dokonaniem rezerwacji:

  1. Po dokonaniu rezerwacji wymagana jest przedpłata-zadatek / wysokości przedpłaty oraz termin wpłaty ustalone są podczas dokonania rezerwacji- mailowo lub telefonicznie. Przedpłatę należy wpłacić na konto, które podajemy podczas dokonania rezerwacji w mailu lub dostępne jest na stronie internetowej pensjonatmikolajki.pl
  2. Informujemy, iż nie wpłacenie zadatku w określonym terminie, powoduje anulację dokonanej rezerwacji.
  3. Płatność za pobyt należy uiścić w dniu przyjazdu, w przypadku późnych przyjazdów po godz.22.00 -następnego dnia z rana / gotówką lub kartą/. Nie ma możliwości płatności za pobyt w czasie trwania pobytu lub ostatniego dnia pobytu.
  4. W przypadku, gdy Gość życzy sobie otrzymać fakturę VAT na firmę, bezwzględnie konieczne jest zgłoszenie tego faktu wraz z podaniem numeru NIP najpóźniej w dniu przyjazdu, przed uiszczeniem opłaty za pobyt (przed wystawieniem paragonu fiskalnego). Po wystawieniu paragonu bez numeru NIP nabywcy, wystawienie faktury VAT na firmę jest prawnie niemożliwe.
  5. Po opłaceniu za pobyt gość ma możliwość rezygnacji z pobytu lub jego skrócenie, jednak obiekt nie zwraca opłaconej już należności za pobyt.
  6. W przypadku rezygnacji na mniej niż 30 dni przed planowanym terminem przyjazdu, zadatek przepada w całości i nie ma możliwości jego zwrotu, natomiast jest możliwość przyjazdu do Pensjonatu w innym terminie tego samego roku.

  7. Opłata za wybrany pokój / pobyt/, odbywa się według ustalonej ceny podanej podczas dokonania rezerwacji. W czasie trwania pobytu nie odliczane są kwoty np. śniadanie, czy mniejszej liczby osób nocujących w pokoju.
  8. Pokój sprzedawany jest ze śniadaniem i posiłek jest wliczony w cenę noclegu. W przypadku nie skorzystania ze śniadania, informujemy, że posiłek nie jest odliczane od ceny noclegu.
  9. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu, a kończy o 11:00 w dniu wyjazdu. Przy wymeldowaniu prosimy o zdanie klucza w recepcji.
  10. Maksymalna liczba osób uprawnionych do pobytu w pokoju jest określona w rezerwacji. Obiekt zastrzega sobie prawo do odmowy zakwaterowania lub obciążenia dodatkową opłatą, jeśli liczba ta zostanie przekroczona.
  11. Osoby niezameldowane w Obiekcie mogą przebywać w pokoju Gościa wyłącznie za zgodą personelu, najpóźniej do godziny 22:00.
  12. W Obiekcie obowiązuje cisza nocna w godzinach od 22:00 do 7:00
  13. Dostępny parking dla naszych Gości w cenie 50 zł za dobę.
  14. Pobyt zwierząt jest dozwolony po wcześniejszym uzgodnieniu i za opłatą. Właściciel jest zobowiązany do trzymania zwierzęcia na smyczy/w klatce w częściach wspólnych Obiektu oraz do natychmiastowego sprzątania wszelkich zanieczyszczeń, dodatkowy koszt 50zł za dobę.
  15. W Obiekcie obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i e-papierosów. Złamanie zakazu skutkuje nałożeniem kary umownej w wysokości 500 zł.
  16. Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe zabrania się używania w pokojach grzałek, żelazek i innych urządzeń elektrycznych niestanowiących wyposażenia pokoju.
  17. Za brak klucza od pokoju lub jego zagubienie gość zostanie obciążony opłatą w wysokości 50 zł.
  18. Gość ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia i urządzeń Obiektu powstałe z jego winy lub winy odwiedzających go osób.
  19. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami Płatności i Działalności, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz pełny Regulamin Świadczenia Usług Hotelarskich dostępny w Recepcji i na stronie internetowej pensjonatmikolajki.pl

REKLAMACJE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Reklamacje

    • Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia usług bez wad.

    • Klient ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej świadczonych usług.

    • Reklamacje można składać pisemnie na adres: SPDC Consulting Szymon Dziak-Czekan, ul. Osiedlowa 72, 05-082 Stare Babice lub mailowo na adres: rezerwacje.pensjonatmikolajki@spdc.pl.

    • Reklamacja powinna zawierać: dane Klienta, numer rezerwacji oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.

    • Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Klienta o sposobie jej rozstrzygnięcia.

  2. Prawo do odstąpienia od umowy

    • Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania, innych niż do celów mieszkalnych, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

    • Zasady anulowania rezerwacji i zwrotu zadatków określa sekcja „Zasady Płatności” niniejszego Regulaminu.

  3. Metody płatności i realizacja usługi

    • Dostępne metody płatności to: przelew tradycyjny, płatność kartą lub przelewem online (bramka płatnicza Paynow).

    • Usługa uznawana jest za zrealizowaną w momencie zakończenia pobytu Gościa w Obiekcie. Potwierdzeniem zakupu (dostawy) jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji.

Polityka zwrotów i anulowania rezerwacji

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka określa zasady anulowania rezerwacji oraz zwrotu wpłaconych zadatków lub pełnych kwot za pobyt w obiekcie Pensjonat Mikołajki.

2. Warunki anulowania rezerwacji

Klient ma prawo do anulowania rezerwacji na następujących zasadach:

  • Anulacja bezpłatna: Jeśli anulowanie nastąpi do 30 dni przed planowaną datą przyjazdu, wpłacona kwota (zadatek) zostanie zwrócona w całości w terminie do 7 dni roboczych.
  • Anulacja płatna: W przypadku anulowania rezerwacji w terminie krótszym niż 30 dni przed przyjazdem lub w przypadku niepojawienia się Gościa w obiekcie, wpłacona kwota nie podlega zwrotowi (traktowana jest jako odstępne).
  • Oferty bezzwrotne (Non-refundable): W przypadku rezerwacji dokonanych w ramach ofert specjalnych oznaczonych jako bezzwrotne, wpłacona kwota nie podlega zwrotowi bez względu na termin anulacji.

3. Procedura zwrotu środków

  • Zwroty kosztów realizowane są przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Klient przy dokonywaniu transakcji (chyba że Klient wyraźnie zgodzi się na inne rozwiązanie).
  • W przypadku płatności kartą lub szybkim przelewem przez system Paynow, zwrot następuje bezpośrednio na rachunek bankowy powiązany z kartą lub kontem Klienta.
  • Czas procesowania zwrotu wynosi zazwyczaj od 3 do 7 dni roboczych od momentu zatwierdzenia anulacji.

4. Reklamacje

  1. Klient ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.
  2. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres: rezerwacje.pensjonatmikolajki@spdc.pl lub listownie na adres obiektu.
  3. Obiekt rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Klienta o decyzji.

Ochrona Danych Osobowych (RODO)

  1. Administrator Danych: Administratorem danych osobowych Gości jest SPDC Consulting Szymon Dziak – Czekan z siedzibą w Stare Babice 05-082, ul. Osiedlowa 72, NIP: 7422131219.
  2. Cel przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    • realizacji procesu rezerwacji oraz wykonania usługi hotelarskiej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • obsługi płatności online za pośrednictwem systemu Paynow (mBank S.A.),
    • wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  3. Odbiorcy danych: Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym w celu realizacji rezerwacji, w tym dostawcy systemu rezerwacyjnego Hotres oraz operatorowi płatności mBank S.A. (Paynow) w zakresie niezbędnym do rozliczenia transakcji.
  4. Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat).
  5. Prawa Gościa: Każdemu Gościowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu.
  6. Kontakt: W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: rezerwacje.pensjonatmikolajki@spdc.pl.

Bezpieczne płatności online